دليل استخدام برنامج الأفضل ERP

تحميل دليل برنامج الأفضل PDF
الفصل الخامس عشر | المخرجات الرقابية والتقارير التنفيذية

قائمة التقارير المالية والإدارية والمخزنية (Comprehensive Reporting Engine)

تُمثّل منظومة التقارير في برنامج الأفضل ERP ثمرة المعالجات المحاسبية والمخزنية والبيعية. يضم النظام أكثر من 300 تقرير متخصص مصمم بنظامين احترافيين (Crystal Reports & RDLC) تمنح الإدارة المالية وأمناء المستودعات وفرق المبيعات رؤية لحظية دقيقة وقابلة للطباعة والتصدير لملفات Excel وPDF والبريد الإلكتروني، مع خيارات فلترة متقدمة حسب التواريخ، الفروع، الخزائن، والعملاء.

الأقسام الرئيسية للتقارير في برنامج الأفضل ERP:

  • 1. تقارير الحسابات المالية (42 تقريراً): ميزان المراجعة، كشوف الحسابات، وأكواد الدليل.
  • 2. تقارير المخازن والجرد (74 تقريراً): كروت الأصناف، الجرد بالوحدتين، والتحويلات.
  • 3. تقارير المبيعات (108 تقارير): فواتير البيع، أداء المناديب، وعروض الأسعار.
  • 4. تقارير المشتريات (44 تقريراً): فواتير الشراء، أوامر الشراء، وأداء الموردين.
  • 5. تقارير الأصناف (20 تقريراً): حصر الأصناف بالقيمة، طباعة باركود A4، وقوائم الأسعار.
  • 6. تقارير الخدمات (8 تقارير): أسعار الخدمات، وعقود الصيانة غير المخزنية.

1

تقارير الحسابات العامة وموازين المراجعة (Financial Reports)

توفر التقارير المالية تدقيقاً شاملاً لكافة الحركات الدفترية ومطابقة الحسابات:

أ. كشف الحساب الفردي التفصيلي (نموذج ب)

التقرير الرقابي الأهم لمطابقة الحركات الدفترية؛ يعرض رصيد أول المدة، مجاميع الحركات المدينة والدائنة وتفاصيل كل حركة والرصيد التراكمي.

كشف حساب فردي تفصيلي نموذج ب برنامج الأفضل
الشكل 15.1: كشف حساب فردي تفصيلي (نموذج ب) لتدقيق ومطابقة العمليات المالية

ب. كشف الحساب الفردي التفصيلي

استخراج كشف حساب دقيق لأي عميل، مورد، بنك، أو مصروف، مع عرض الرصيد الافتتاحي وتفاصيل كل قيد وفاتورة والرصيد التراكمي المتحرك.

كشف حساب فردي تفصيلي برنامج الأفضل
الشكل 15.2: نموذج كشف الحساب الفردي المعتمد للمطابقات المالية

ج. كشف أكواد ودليل الحسابات الموحد

طباعة الشجرة المحاسبية الكاملة بأكوادها المتسلسلة واسم كل حساب ونوعه وطبيعته (مدين أو دائن).

كشف أكواد الحسابات برنامج الأفضل
الشكل 15.3: دليل الحسابات المطبوع وفق الهيكل الشجري للمنشأة
2

تقارير المستودعات وحركة البضائع والجرد (Warehouse Reports)

منظومة تقارير رقابية تغطي 74 نموذجاً لإحكام السيطرة على حركة التخزين:

أ. تقرير حركة صنف تفصيلي (كارت الصنف المخزني)

يبين التاريخ الكامل لكل حركة دخلت أو خرجت من المستودع للصنف المحدد مع بيان أرقام المستندات والرصيد اللحظي المتبقي.

تقرير حركة أصناف تفصيلي برنامج الأفضل
الشكل 15.4: تقرير كارت حركة الصنف التفصيلي لتدقيق التوريد والصرف

ب. نماذج تقارير الجرد المخزني (أ، ب، ج، د)

يوفر النظام 4 نماذج قياسية للجرد:

  • نموذج (أ): كميات فقط بالوحدة الصغرى (للجرد الميداني السريع).
  • نموذج (ب): كميات بالوحدتين الصغرى والكبرى (كرتونة وقطعة).
  • نموذج (ج): كميات بالوحدة الصغرى + تكلفة الشراء الإجمالية.
  • نموذج (د): كميات بالوحدتين + القيمة التكليفية والبيعية لجرد وتقييم المستودع مالياً.
تقرير جرد مخزني بالتكلفة برنامج الأفضل
الشكل 15.5: تقرير الجرد المخزني مع التكلفة الشرائية والقيمة الإجمالية للمخزون
3

تقارير المبيعات وأداء المناديب وعروض الأسعار

أكثر من 108 تقارير متطورة لتحليل الإيرادات وقنوات التوزيع:

تقارير أداء المناديب والعمولات:

حصر دقيق لمبيعات كل مندوب ونسبة العمولات المستحقة ومقارنة المبيعات المستهدفة بالمحققة.

تقرير أداء المندوب برنامج الأفضل
الشكل 15.6: تقرير أداء ومبيعات وعمولات مندوبي البيع

نماذج أوامر البيع وعروض الأسعار:

نماذج طباعية جاهزة للتسليم للعملاء متضمنة كافة الشروط والأسعار والضرائب.

تقرير أمر بيع أصناف برنامج الأفضل
الشكل 15.7: نموذج أمر بيع أصناف معتمد للتسليم والشحن
4

تقارير المشتريات والموردين (Purchases Reports)

متابعة دورة الشراء والتوريد ومقارنة عروض الأسعار وتقييم الموردين:

أمر الشراء للموردين:

طباعة وثيقة أمر الشراء الرسمية الموجهة للمورد بالكميات والأسعار وموقع الاستلام.

أمر شراء أصناف للموردين برنامج الأفضل
الشكل 15.8: نموذج أمر الشراء الموجه للموردين

تقرير أداء المورد:

تحليل التزام المورد بالتسليم في المواعيد المحددة وحجم التعاملات السنوية ونسب المرتجعات.

تقرير أداء المورد برنامج الأفضل
الشكل 15.9: تقرير تقييم أداء المورد والالتزام بالمواصفات
5

تقارير الأصناف والباركود وقوائم الأسعار

حصر شامل لكتالوج المنتجات وطباعة الباركود والقوائم السعرية المعتمدة:

حصر الأصناف بالقيمة البيعية والشرائية:

تقييم المخزون المالي ومقارنة تكلفة الشراء بالأسعار المتوقعة للبيع وحساب الأرباح المحتملة.

حصر الأصناف بالقيمة البيعية والشرائية برنامج الأفضل
الشكل 15.10: تقرير حصر الأصناف بالقيمة البيعية والشرائية

طباعة باركود أصناف A4:

طباعة شبكة ملصقات الباركود على أوراق A4 اللاصقة مباشرة بأي طابعة مكتبية.

طباعة باركود أصناف A4 برنامج الأفضل
الشكل 15.11: نموذج طباعة باركود الأصناف A4 عالي الدقة

إرشادات التصدير والطباعة الاحترافية:

  • تصدير التقارير إلى Excel: تتيح أداة المعاينة تصدير أي تقرير بنقرة واحدة إلى Excel مع الحفاظ على المعادلات والأرقام لتسهيل التحليل المالي الإضافي.
  • حفظ التقارير بتنسيق PDF مشفر: يمكنك حفظ أي كشف حساب أو ميزان كملف PDF رسمي لإرساله عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب مباشرة للمراجعين والعملاء.