تحليل المصروفات

هل تريد السيطرة على اموالك؟ هل تبحث عن طرق لتعظيم ميزانيتك؟ إذن هذه المدونة لك! سنستعرض أساسيات تحليل النفقات حتى تتمكن من البدء في توفير المال والتعامل بشكل أفضل مع إنفاقك.

ما هو تحليل المصاريف؟

تحليل النفقات هو عملية المراجعة الإستراتيجية لنفقات عملك وأخذ الوقت الكافي لمراجعة كل منها ومراجعتها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للتعلم من أخطائك السابقة، واتخاذ قرارات أفضل في المستقبل، وتحسين عمليات عملك في نهاية المطاف. من خلال النظر إلى نفقاتك السابقة، يمكنك تحديد الاتجاهات التي قد تساعدك على توفير المال في النفقات المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك، من خلال مراجعة نفقاتك بالتفصيل، يمكنك أيضًا تحديد المجالات التي يمكنك فيها تقليص النفقات أو إجراء تحسينات كبيرة.

الغرض من تحليل المصاريف

الغرض من تحليل النفقات هو تحديد أين تذهب أموال عملك وكيف يمكنك توفير المال. من خلال معالجة كمية صغيرة من بيانات المشتريات ذات الصلة، يمكنك التعلم منها وتحسين عملياتك. يوفر هذا التقرير نظرة شهرية وحتى تاريخه على بيانات النفقات المالية لكل عميل، أو اختياريًا، لكل مسألة. من خلال فهم إلى أين تذهب أموالك، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل حول مكان تخصيص الموارد وتقليل التكاليف.

أنواع تحليل المصاريف

هناك العديد من أنواع تحليل النفقات، كل منها يمكن أن يساعد الشركات على التعلم من عملياتها وتحسينها.

أكثر أنواع تحليل النفقات شيوعًا هي المالية والتشغيلية والتسويقية. ينظر تحليل المصروفات المالية في بيان دخل الشركة لتحديد مكان وكيفية إنفاق أموالها. ينظر تحليل النفقات التشغيلية في كيفية استخدام الشركة للموارد لإنتاج الإيرادات، ويبحث تحليل نفقات التسويق في كيفية إنفاق الشركة لأموالها لجذب العملاء.

بغض النظر عن نوع تحليل النفقات، يوفر لك Fyle أفضل الأفكار وتحليلات النفقات حول تعويضات الموظفين والمشتريات والمزيد. من خلال التعلم من بياناتك، يمكنك تحسين عمليات عملك بشكل مستدام.

كيفية تحليل المصاريف

عندما يتعلق الأمر بتحليل النفقات، هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها. أولاً، يجب إضافة جميع التكاليف المرتبطة بإنتاج كل منتج للبيع معًا. يتضمن ذلك تكاليف المواد والعمالة والنفقات العامة. بعد ذلك، يجب إجراء شهر / فترة حتى تاريخه والسنة حتى تاريخه في بيانات النفقات المالية لكل عميل، أو اختياريًا، لكل مسألة. يمكن استخدام هذه المعلومات لفهم كيفية تأثير النفقات على الأرباح بشكل أفضل ولإجراء التعديلات اللازمة. أخيرًا، الأرباح هي الأموال المتبقية بعد دفع جميع النفقات. من خلال فهم كيفية تأثير النفقات على الأرباح، يمكن للشركات التأكد من أنها تحقق أقصى استفادة من مواردها.

تقارير تحليل المصاريف

هل تتطلع إلى الحصول على فهم أفضل للمكان الذي تنفق فيه شركتك أموالها؟ هل تريد أن ترى أين تذهب نفقاتك الإدارية والعمومية كل شهر؟ لا تنظر أبعد من تقارير تحليل النفقات! يمكن فرز هذه التقارير وتصفيتها وفقًا لمجموعة واسعة من المتغيرات المختلفة، وإنشاء بعض الخيارات الفريدة لتستخدمها.

على سبيل المثال، قد ترغب في فرز التقرير حسب العميل، أو حسب المسألة القانونية. بهذه الطريقة، يمكنك الحصول على نظرة عامة حول مجالات عملك التي يتم إنفاق معظم الأموال عليها. بدلاً من ذلك، قد ترغب في إلقاء نظرة على أشهر أو سنوات محددة لترى كيف تغيرت نفقاتك بمرور الوقت.

مهما كان اختيارك، فإن تقارير تحليل النفقات تقدم طريقة قوية لاكتساب فهم أعمق للوضع المالي لشركتك. لذلك لا تنتظر أكثر من ذلك – ابدأ في استخدام تقارير تحليل النفقات اليوم!

فوائد تحليل المصاريف

فوائد تحليل النفقات كثيرة وتشمل تحسين الإنتاجية، ومراقبة التكاليف، ورضا الموظفين، والامتثال الجيد.

تتمثل إحدى أعظم مزايا تحليل المصاريف في تقليل الوقت المستغرق لبيانات المصدر. باستخدام عملية مؤتمتة، غالبًا ما تكون البيانات دقيقة وحديثة. بالإضافة إلى ذلك، عادة ما تكون جودة البيانات جيدة، مما يسهل تنفيذها.

فائدة أخرى لتحليل النفقات هي القدرة على تحليل التخطيط المالي والتحليل. من خلال فهم الإنفاق الحالي، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان تخصيص مواردها.

بشكل عام، يعد تحليل النفقات أداة قيمة لجميع أصحاب الأعمال – الكبار والصغار. من خلال تخصيص الوقت الكافي لتحليل نفقاتك، يمكنك تحسين النتيجة النهائية لمؤسستك.

تحديات تحليل المصاريف

هناك عدد من التحديات التي تواجه الشركات عند إجراء تحليل النفقات. أولاً، يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التحكم إلى التنفيذ غير المتسق عبر الأفواج. هذا يمكن أن يسبب مشاكل في دقة وصحة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، قفز الإنفاق على خدمات الأعمال من 10٪ إلى 27٪ بين مارس وأبريل 2020، مما يجعل من الصعب تحديد مصادر الابتكار أو تحسين سلسلة التوريد. من خلال تحليل بيانات الإنفاق الخاصة بك، يمكنك المساعدة في تحديد مشكلات الإنفاق المحددة وتحسين التحكم والاتساق عبر بياناتك.

أدوات لتحليل النفقات الفعال

هناك عدد من الأدوات التي يمكن لأصحاب الأعمال استخدامها لتحليل نفقاتهم بشكل فعال. واحدة من أكثر الأدوات شيوعًا هي التكلفة على أساس النشاط (ABC). ABC هي أداة مساعدة في صنع القرار تحدد الطريقة الأكثر فعالية اقتصاديًا لتحقيق هدف ما.

باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكن لأصحاب الأعمال البدء في تحليل نفقاتهم. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تأتي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحديثة المستندة إلى مجموعة النظراء مع عمليات تكامل تجعل من السهل الاتصال بمصادر البيانات الرئيسية الأخرى. من خلال التخطيط والاستخدام المناسبين لهذه الأدوات، يمكن لأصحاب الأعمال تحقيق قدر أكبر من الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة في عملياتهم.

أفضل الممارسات لتحليل النفقات

عندما يتعلق الأمر بإدارة النفقات، من المهم أن يكون لديك فهم واضح لما يشكل مصروفًا مقبولاً. باتباع بعض أفضل الممارسات، يمكنك التأكد من أن نفقاتك يتم تحليلها وإدارتها بشكل صحيح.

أولاً وقبل كل شيء، من المهم تحليل النفقات بانتظام. يمكن القيام بذلك عن طريق تتبع فئات محددة من النفقات بشكل منتظم، أو باستخدام برنامج يوفر التحليل التلقائي. من خلال مراقبة نفقاتك، يمكنك التأكد من أنك لا تفرط في الإنفاق على العناصر التي لا تضمن مثل هذه التكلفة العالية.

من المهم أيضًا إدارة النفقات بشكل صحيح. وهذا يعني ضمان احتساب جميع النفقات والاحتفاظ بالوثائق المناسبة. بالإضافة إلى ذلك، من المهم أن يكون لديك أنظمة قائمة لرصد انتهاكات السياسة والإبلاغ عنها. يمكن استخدام هذه المعلومات لتحسين إستراتيجية إدارة النفقات العامة.

باتباع أفضل الممارسات هذه، يمكنك التأكد من أن عملك يحقق إدارة فعالة للنفقات.

خاتمة

في الختام، يعد تحليل التكلفة والعائد أداة مساعدة في اتخاذ القرار يمكن استخدامها لتقييم السياسات والبرامج. من خلال حصر جميع تكاليف مشروع أو قرار وطرح هذا المبلغ من الإجمالي، تتيح الأداة فهمًا واضحًا لما إذا كان المشروع أو القرار يستحق المتابعة أم لا. يعد التحليل الفعال من حيث التكلفة مصطلحًا آخر لهذه الأداة، وغالبًا ما يتم استخدامه لمقارنة السياسات أو البرامج المختلفة لمعرفة أيها أكثر فائدة للمجتمع.