التسويات الجردية في المحاسبة وأهدافها

هل تبحث عن طرق لتحسين عمليات المحاسبة الخاصة بك؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد وصلت إلى المكان الصحيح! ستشرح هذه المدونة تعديلات المخزون في المحاسبة وأهدافها. سنتابع أيضًا خطوات تعديل مخزونك، حتى تتمكن من البدء في تبسيط عملياتك. هيا بنا نبدأ!

ما هو تعديل المخزون؟

تعد تعديلات المخزون ضرورية في المحاسبة لمراعاة الفروق بين بنود المخزون المسجلة والفعلية. تتمثل الأهداف الرئيسية لتعديلات المخزون في مسح الرصيد الافتتاحي لحساب المخزون عن طريق خصم ملخص الدخل وإيداع المخزون مقابل مبلغ تعديل المخزون. تم إجراء هذا التعديل لشرح السرقة أو المنتجات المكسورة أو الخسارة أو الأخطاء الأخرى. في بعض الأحيان، لا تؤدي عمليات ضبط المخزون من مناطق أخرى من النظام إلى إنشاء سجلات تعديل المخزون. هذه هي سجلات تاريخ المعاملات.

أهمية تعديلات المخزون

لا يمكن المبالغة في أهمية تعديلات المخزون. في الواقع، إنها إحدى الطرق الأساسية التي تعكس بها الشركات التغييرات التي قد لا تنعكس في السجلات الرسمية، فضلاً عن الحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام تعديلات المخزون لزيادة أو تقليل كمية عنصر المبيعات لعنصر مبيعات واحد أو أكثر.

كيفية حساب تعديلات المخزون

تعد تعديلات المخزون طريقة شائعة لفرق المحاسبة لتحديث أرصدة الحسابات بحيث تحدد بدقة قيمة المخزون المتبقي الذي تمتلكه الشركة. قد يتم إجراء تعديل للمخزون لعدة أسباب، مثل عندما يكون المنتج مفقودًا من المخزون أو عندما تتغير تكلفة المنتج. هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند إجراء تعديل المخزون، بما في ذلك أهداف التعديل.

بشكل عام، قد تتضمن أهداف تعديل المخزون تحديث أرصدة الحساب بحيث تحدد بدقة قيمة المخزون المتبقي، واسترداد التكاليف المرتبطة بالمنتجات المفقودة من المخزون، وتقليل الخسائر. هناك عدد من الطرق المختلفة التي قد تستخدمها فرق المحاسبة لحساب تعديلات المخزون. ومع ذلك، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا هي الخصم من ملخص الدخل وائتمان المخزون بمبلغ مساوٍ للقيمة المعدلة للمخزون المتبقي. إغلاق كافة حسابات بيان الدخل مع الأرصدة الدائنة لحساب ملخص الدخل. من خلال فهم أهداف تعديلات المخزون واستخدام طرق مختلفة لحسابها، يمكن لفرق المحاسبة التأكد من أن بياناتهم دقيقة ومفيدة في صنع القرار.

نصائح لتجنب الأخطاء الشائعة

تعد تعديلات المخزون جزءًا مهمًا من المحاسبة وتلعب دورًا مهمًا في الإبلاغ عن الحالة المالية الحقيقية للشركة. ومع ذلك، يمكن ارتكاب الأخطاء عند إجراء هذه التعديلات، مما قد يؤدي إلى بيانات مالية غير دقيقة. للمساعدة في تجنب هذه الأخطاء، إليك بعض النصائح التي يجب اتباعها.

1. امسح دائمًا أي أرصدة دائنة من حسابات ملخص الدخل قبل إجراء تعديلات المخزون. سيضمن هذا أن المبلغ الإجمالي للمخزون المسجل في بيان الدخل دقيق.

2. تأكد من إدراج جميع العناصر الموجودة في المخزون وحسابها قبل إجراء أي تعديل. إذا كان أحد العناصر مفقودًا، فسيلزم إضافته إلى المخزون قبل إجراء أي تعديل.

3. استخدم رموز المعاملات المناسبة عند تعديل المخزون. بشكل عام، يجب إجراء التعديلات باستخدام رموز المعاملات التي تتوافق مع نوع المخزون الذي يتم تعديله (على سبيل المثال، الشراء أو البيع).

4. احرص على عدم المبالغة في تقدير أو التقليل من كمية المخزون في بيان الدخل. يمكن ارتكاب خطأ كبير إذا لم يتم الإبلاغ عن المبلغ الصحيح للمخزون في البيانات المالية.

الجرد المفروض

تعد تعديلات المخزون جزءًا مهمًا من المحاسبة وتستخدم لشرح السرقة أو المنتجات المكسورة أو الخسارة أو الأخطاء الأخرى. قد يكون من الصعب اكتشافها من خلال طرق إدارة المخزون اليدوية، وفي مثل هذه الحالات، قد يقوم فريق المحاسبة الخاص بك بتنفيذ طرق إدارة المخزون.

هناك بعض الخطوات الأساسية لتعديل المخزون. أولاً، حدد معرف العنصر. بعد ذلك، في الحقل ضبط الكمية حسب، أدخل قيمة ستغير كمية العنصر في مخزونك. أخيرًا، انقر فوق الزر “ضبط” لإرسال التعديل الخاص بك.

تأثير انخفاض المخزون على إغلاق المخزون

عندما يقوم فريق المحاسبة الخاص بك بإنهاء سجلاتك للسنة الحالية، يتم استخدام تعديلات المخزون لتعديل رصيد البداية في حساب المخزون. تتمثل الأهداف الرئيسية لهذه التعديلات في تقليل المخزون الختامي وزيادة تكلفة البضائع المباعة (COGS).

هناك عدد قليل من العوامل التي يمكن أن تؤثر على استخدام تعديلات المخزون. تتضمن بعض هذه العوامل مستوى المخزون، والموسمية، والتقدم التكنولوجي. من المهم وضع هذه العوامل في الاعتبار عند إجراء هذه التعديلات لضمان استخدامها بفعالية وتحقيق الأهداف المرجوة.

السجلات المحاسبية وتعديلات المخزون

غالبًا ما يتم إجراء تعديلات المخزون في السجلات المحاسبية لمراعاة الفروق بين عناصر المخزون المسجلة والفعلية. يمكن استخدام إدخالات التعديل لتحسين دقة البيانات المالية، أو للحفاظ على سجل مالي نظيف، أو لتقليل تكلفة البضائع المباعة. تختلف أهداف تعديلات المخزون، ولكنها تُستخدم عادةً لتحسين الدقة والشفافية في إعداد التقارير المالية.

الفرق بين العد المادي وعدد الكتاب

تعد تعديلات المخزون جزءًا مهمًا من المحاسبة وهدفها الرئيسي هو مطابقة ما يتم تسجيله في دفاتر المحاسبة مع ما هو ماديًا في العمل. هناك نوعان من تعديلات المخزون: المادية والنقدية. يتم إجراء تعديل المخزون المادي عندما تقارن الشركة جرد المخزون في اليوم الأخير من السنة المالية مع جرد المخزون المسجل في نظام المحاسبة. يتم إجراء تعديل المخزون النقدي عندما تقرر الشركة حدوث تغيير في قيمة عنصر المخزون الذي يجب أن ينعكس في الدفاتر.

على سبيل المثال، لنفترض أن الشركة لديها جرد مادي يبلغ 1000 عنصر واجهة ونظام محاسبة يبلغ 1100 عنصر واجهة مستخدم. الفرق بين العددين هو 100 أداة. في اليوم التالي، تجري الشركة جردًا ماديًا للمخزون وتجد أن هناك بالفعل 1200 عنصر واجهة مستخدم في المخزون. ستقوم الشركة بإجراء تعديل مادي للمخزون لـ 100 عنصر واجهة مستخدم وستقوم بتحديث سجلات المخزون وفقًا لذلك.

تتمثل أهداف تعديل المخزون المادي في ضمان دقة التقارير المالية ومطابقة ما هو موجود بالفعل في الأعمال التجارية مع ما يتم تسجيله في نظام المحاسبة.

طرق تقييم المخزون

تقييم المخزون هو ممارسة محاسبية تتبعها الشركات لمعرفة قيمة مخزون المخزون غير المباع في الوقت الذي تعد فيه بياناتها المالية. هناك هدفان رئيسيان لتقييم المخزون: تحديد قيمة الأصول المتداولة وتحديد قيمة الخصوم المستقبلية. يمكن أن يكون للطريقة التي تستخدمها لتقييم مخزونك والطريقة التي تنظر بها إلى التكلفة تأثير كبير على سيولة شركتك الصغيرة وملاءتها وربحيتها.

هناك ثلاث طرق رئيسية تستخدمها الشركات لتقييم مخزونها: التكلفة أو طريقة السوق، أيهما أقل، وطريقة تكلفة الاستبدال، وطريقة المتوسط ​​المرجح. الطريقة الأقل من حيث التكلفة أو السوق هي الطريقة الأكثر شيوعًا المستخدمة في الأعمال الصغيرة لأنها بسيطة وتتطلب القليل من التحليل. يتم استخدام طريقة تكلفة الاستبدال عندما يكون من المهم مراعاة حقيقة أن بعض العناصر قد تصبح قديمة مع مرور الوقت. يتم استخدام طريقة المتوسط ​​المرجح عندما يكون من المهم مراعاة القيم المختلفة لأنواع مختلفة من العناصر.

عند تقييم مخزونك، من المهم مراعاة مجموعة متنوعة من العوامل، بما في ذلك العمر والحالة والحجم والمنتج. يجب عليك أيضًا مراعاة عوامل مثل عدد المرات التي تم فيها استخدام عنصر، والمدة التي سيستغرقها استبداله، ومقدار تكلفة القيام بذلك. باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التأكد من أن تقييم المخزون الخاص بك دقيق ويعكس الوضع المالي الحقيقي لعملك.

استنتاج

تعد تعديلات المخزون أمرًا شائعًا في المحاسبة وتلعب دورًا مهمًا في ضمان دقة التقارير المالية. يتم إجراؤها لحساب الفروق بين عناصر المخزون المسجلة والفعلية، والتي يمكن أن تؤثر على تكلفة البضائع المباعة والمخزون الختامي. في هذه المقالة، نناقش أهداف تعديلات المخزون ونقدم نصائح حول كيفية حسابها بشكل فعال.