ما الفرق بين امين المخزن ومراقب المخزون؟

هل أنت متشوق لمعرفة الفرق بين أمين المتجر ووحدة التحكم في المخزون؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد وصلت إلى المكان الصحيح! في منشور المدونة هذا، سنقوم بتفصيل ما تفعله هاتان المهنتان وكيف تختلفان. لذا تابع القراءة لمعرفة المزيد!

1. نظرة عامة على أدوار أمين المتجر ومراقب المخزون

يتشابه دور أمين المخزن ووحدة التحكم في المخزون ولكن لهما تركيز مختلف. يقوم أمين المتجر بتخزين المخزون ويدير جميع العمليات في المتجر، بينما يشرف مراقب المخزون على إدارة المخزون ويحافظ على تقارير المشتريات والتسعير. بالإضافة إلى ذلك، فإن أمين المخزن هو الشخص الذي يقوم بفحص المخزون والإبلاغ عن كمية المخزون بشكل دوري.

2. مسؤوليات مدير الجرد وأمين المخزن

يتحمل مديرو المخزون وأمناء المخازن مسؤوليات مختلفة، لكن كلاهما يلعب دورًا حيويًا في إدارة المتجر.

كما يوحي الاسم، فإن أمين المتجر هو المسؤول عن إدارة المخزون في المتجر. يتضمن ذلك كل شيء بدءًا من طلب البضائع واستلامها إلى إدارة المبيعات والحفاظ على تشغيل المتجر بسلاسة.

من ناحية أخرى، يتحمل مراقبو المخزون مسؤولية تخصيص المخزون وتتبعه. يتضمن ذلك التأكد من توفر الكمية المناسبة من المخزون في جميع الأوقات، بالإضافة إلى إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من صحة مستويات المخزون.

كلا الدورين ضروريان لتشغيل متجر بيع بالتجزئة ناجح، ومن المهم أن يكون لديك مدير قادر على تنسيق جهود كل من أمناء المخزن ومراقبي المخزون.

3. إدارة المخزون مقابل مراقبة المخزون

إدارة المخزون ومراقبة المخزون متشابهة ولكن لها نقاط تركيز مختلفة. تتعامل إدارة المخزون مع التنبؤ وطلب المخزون. يرتبط التحكم في المخزون بضمان أن المخزون في المستودع في حالة جيدة، ويركز على تتبع الأجزاء والمنتجات باستخدام الرموز الشريطية، وحساب الدورات، والانتقاء، والتعبئة، والشحن، وتلقي الطلبات في المخزون الحالي.

أمين المتجر مسؤول عن جميع جوانب إدارة متجر Walmart، من تخزين الرفوف إلى الإجابة على أسئلة العملاء. يتم مساعدتهم من قبل كبير أو أمين مخزن يقدم تقارير إلى مراقب المخزون حول المعلقة. بينما يكون أمناء المتاجر على دراية بجميع جوانب تشغيل متجر Walmart، فإن مراقبي المخزون هم خبراء في مجال واحد محدد، مثل إدارة المخزون أو الخدمات اللوجستية. لكي تكون مراقبًا فعالًا للمخزون، يجب أن تتمتع بالكفاءة في مراقبة المخزون والجرد والتكلفة وحفظ السجلات.

4. دور مراقبي المخزون

هناك العديد من أوجه التشابه والاختلاف بين أمناء المخزن ومراقبي المخزون. ومع ذلك، بشكل عام، يكون أمناء المتاجر مسؤولين عن العمليات اليومية لمتجر البيع بالتجزئة، مثل أرفف التخزين والتنظيف وطلب المخزون. في المقابل، يكون مراقبو المخزون مسؤولين عن إدارة المخزون المادي للشركة. يمكن أن يشمل ذلك مهام مثل التنبؤ وطلب المخزون، ومراقبة مستويات المخزون، والتأكد من أن المواد والمعدات والمخزون في حالة جيدة.

5. إدارة المخازن ومراقبة المخزون

هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين إدارة المتجر ومراقبة المخزون. يركز مديرو المتاجر على تعيين الموظفين وتدريبهم، وتحديد أهداف الموظفين، وضمان عمل المتجر بسلاسة. في المقابل، مراقبو المخزون مسؤولون عن تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة المخزون، والحفاظ على مستويات المخزون، وتنسيق لوجستيات الطلبات والتحويلات. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون مراقبو المخزون على دراية بإجراءات سلسلة التوريد، ولديهم معرفة عملية ببرنامج إدارة المخزون، وعمليات التدقيق، وتحليل البيانات النشط.

6. تقارير الشراء والتسعير

أمين المتجر هو المسؤول عن تخزين الرفوف والتأكد من أن المتجر في حالة جيدة. قد يكونون أيضًا مسؤولين عن الأسعار والمواد الترويجية. من ناحية أخرى، فإن وحدة التحكم في المخزون هي المسؤولة عن الإشراف على جميع المخزون المادي في المتجر. كما أنهم مسؤولون عن حساب القيمة الإجمالية للسلع المتوفرة بعد إجراء جرد مادي.

7. استيعاب خطوط جديدة وأنواع مختلفة من البضائع

هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين أمين المتجر ووحدة التحكم في المخزون. يركز أمناء المتاجر في المقام الأول على استيعاب خطوط جديدة للبضائع وإدارة مستويات المخزون. من ناحية أخرى، يتحمل مراقبو المخزون مسؤولية ضمان توفر الكمية الصحيحة لكل عنصر، ومراقبة جودة المنتجات، وتقليل التكلفة الإجمالية المتغيرة للمخزون. بالإضافة إلى ذلك، يعمل أمناء المتاجر عادةً في بيئة البيع بالتجزئة بينما قد يعمل مراقبو المخزون في بيئة تجارية أكثر.

8. الاستفادة من تقنيات المستودعات الجديدة

عندما يتعلق الأمر بإدارة المستودعات، هناك فرق كبير بين أمناء المخازن ومراقبي المخزون. أمناء المخزن مسؤولون عن إدارة المخزون في مناطق مختلفة من المستودع، بينما يكون مراقبو المخزون مسؤولين عن تتبع وإدارة المخزون في جميع أنحاء سلسلة التوريد بأكملها.

تتمثل إحدى أكبر مزايا استخدام نظام إدارة المخزون في أنه يمكن أن يساعدك في تتبع وإدارة المخزون الخاص بك بشكل أكثر دقة. يمكن أن يساعدك ذلك في تجنب الأخطاء المكلفة والحفاظ على سير عملك بسلاسة.

إذا لم تكن مستعدًا لترقية تقنيتك، يمكنك دائمًا البدء ببساطة بدلاً من ذلك. استخدم الحل الموجود لديك لإدارة المخزون والمبيعات لمعرفة المكان الذي قد تحتاج إلى إجراء التغييرات فيه. من خلال الاستفادة من تقنيات المستودعات الجديدة، ستتمكن من تبسيط عملياتك وتحسين أرباحك.

9. أهمية الأمن

تختلف مسؤوليات أمين المتجر ووحدة التحكم في المخزون تمامًا، لكن كلاهما له دور رئيسي في ضمان أمان مخزون المتجر.

أمين المتجر مسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية للمخزن، بما في ذلك إدارة المخزون والتأكد من تخزين المتجر بشكل صحيح. من ناحية أخرى، فإن وحدة التحكم في المخزون هي المسؤولة عن ضمان دقة المخزون وتحديثه. إن وظيفتهم هي التأكد من أن جميع المعاملات التي تتم في المتجر يتم تسجيلها وتقديمها إلى رئيس المتجر على أساس يومي.

كلا الوضعين مهمان في ضمان جودة المواد الغذائية في المتجر. يجب على أمناء المتجر إبراز أي مشاكل جودة في تقرير المخزون، ويجب على مراقبي المخزون إدارة الطلبات لضمان تسليم جميع المستلزمات إلى المخازن في الوقت المناسب.

بالإضافة إلى أدوارهم في إدارة المخزون، يلعب كلا المنصبين دورًا في إدارة المطبخ. غالبًا ما يكون أمناء المتجر مسؤولين عن شراء المواد الغذائية للمخزن، بينما يكون مراقبو المخزون مسؤولين عن إدارة هذه العناصر بمجرد شرائها. من خلال فهم الفرق بين هذين المنصبين ودورهما الحيوي في إدارة المطبخ، يمكنك التأكد من أن متجرك آمن ويحتوي على مواد غذائية عالية الجودة متاحة للعملاء لشرائها.

10. إثبات أهمية إدارة المخزون

إدارة المخزون مثل التحقق من حساب مصرفي. تمامًا كما أنت مهتم بمعرفة مقدار الأموال التي لديك في البنك وما إذا كانت هذه الأموال تسدد ديونك، يجب أن تكون مهتمًا بكمية المخزون المتاح وما إذا كان يلبي احتياجات العمل. أمين المتجر مسؤول عن إدارة المخزون في مناطق مختلفة، مثل تحديد ساعات عمل الموظفين، وتخزين الرفوف، وطلب المنتجات. تشرف وحدة التحكم في المخزون على التشغيل الكلي لنظام المخزون وتتأكد من أن جميع العناصر يتم طلبها بشكل صحيح وتخزينها حيث تشتد الحاجة إليها لتلبية طلب العملاء.