ما هي مهام محاسب المخازن

1. إعداد التقارير والتحليلات المالية

يعمل محاسبو المستودعات في قسم المحاسبة في شركة أو في شركات المحاسبة ويؤدون مجموعة متنوعة من المهام مثل الحفاظ على دفتر الأستاذ العام، وإعداد التقارير المالية، والتحقيق في المشكلات المتعلقة بالأموال وحلها. يقومون أيضًا بجمع وإعداد وتحليل البيانات المالية من جميع أنحاء المؤسسة لإنشاء تقارير تقدم إجابات تستند إلى البيانات لأسئلة مثل مقدار الأموال التي تم جمعها وأين يتم إنفاقها. بالإضافة إلى ذلك، يتحقق محاسبو المستودعات من دقة دفاتر الأستاذ والبطاقات المكدسة على أساس شهري.

2. مخزن التحكم للبضائع داخل / خارج

تشمل واجبات محاسب المستودع التأكد من أن المستودع يتحكم في كمية وحالة البضائع الموجودة داخل وخارج المخزون. كما أنها تضمن تسجيل جميع المعاملات وتتبع مستويات المخزون بدقة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم المحاسب بإعداد ومراجعة البيانات المالية الشهرية فيما يتعلق بعمليات اثنين من مرافق المستودعات والبنية التحتية والعمليات ذات الصلة.

3. ترتيب البضائع بشكل منهجي

تشمل واجبات محاسب المستودع ترتيب البضائع بشكل منهجي وفقًا لدرجة الحرارة والرطوبة والتهوية والتخزين. بالإضافة إلى ذلك، فإن المحاسب مسؤول عن تجميع البيانات أثناء عملية المستودع. من خلال الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين ومنع العناصر غير المصرح بها من دخول المستودع، يضمن المحاسب أن المستودع يمتثل لجميع اللوائح.

4. تجميع البيانات

بصفتك محاسب مستودع، تتمثل مهمتك في جمع وترميز وتسجيل مستندات التبرير في المجلات ؛ المدفوعات و / أو العمليات المحاسبية ؛ ويؤدي واجبات أخرى حسب توجيهات الشركة. من خلال القيام بذلك، فإنك تضمن الإبلاغ عن جميع المعلومات المالية الشهرية في الوقت المناسب.

5. إدارة ومراجعة الفواتير

بصفتك محاسب مستودع، من المحتمل أن تشمل واجباتك إدارة الفواتير ومراجعتها، وتتبع المخزون، ومعالجة المبالغ المستردة. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون مسؤولاً عن مساعدة فرق المحاسبة وإدارة الممتلكات في الطلبات المخصصة. من خلال تتبع جميع المعاملات التجارية ومعالجة المبالغ المستردة في الوقت المناسب، فإنك تضمن أن الفواتير دقيقة ومتوافقة مع معايير المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك، يجب الموافقة على الرسوم الموجودة في الفاتورة من قبل موظفي الإدارة المسؤولين حتى تتم معالجتها.

6. التحقق من تفاصيل المعاملات التجارية وترحيلها

بصفتك محاسب مستودع، فإن مسؤوليتك الأساسية هي التحقق من تفاصيل المعاملات التجارية ونشرها. يتضمن ذلك التحقق من أسعار العملاء والخصومات ورسوم الشحن، بالإضافة إلى مراجعة دفاتر الأستاذ وبطاقات المكدس للتأكد من دقتها. يجب أيضًا إنشاء تحقق أسبوعي من خلال إدارة المستودعات لدفاتر الأستاذ وبطاقات المكدس للتأكد من دقتها. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تقارير موجزة شهرية من كل مستودع توضح بالتفصيل جميع الإيصالات والنفقات. من خلال أداء واجباتك بشكل فعال كمحاسب مستودع، فإنك تساعد في التأكد من أن مكتب المفوضية يتلقى معلومات دقيقة عن المعاملات التجارية.

7. إدارة المعاملات المحاسبية

تشمل واجبات محاسب المستودع تأكيد الامتثال لقواعد مصلحة الضرائب، وتسوية البيانات المصرفية وموازنة دفتر الأستاذ للتقارير المنتظمة. بالإضافة إلى ذلك، قد يكونون مسؤولين عن إدارة المعاملات المحاسبية، وإعداد التقارير المالية وتحليلها، والتحقق من المعاملات وتخصيصها وترحيلها وتسويتها. من خلال الوفاء بهذه الواجبات، يضمن محاسب المستودع أن السجلات المالية مرتبة وأن الشركة قادرة على حساب صافي ربحها أو خسارتها بدقة.